Mit dieser Funktion kann ihr Kunde den Kassenbon elektronisch als PDF Rechnung mit seinem Smartphone herunterladen. Dazu wird Ihrem Kunden auf dem Kundenbildschirm ein QR-Code angezeigt, der mit dem Smartphone mittels der Kamera-App eingescannt werden muss. Über den dann in der Kamera-App angezeigten Link kann die Rechnung dann auf das Smartphone heruntergeladen werden. Der Ausdruck des Kassenbons erfolgt dann nicht mehr automatisch und kann jederzeit manuell ausgelöst werden.
Anzeige des QR-Codes auf dem Kundendisplay
Sobald ein Artikel in den Warenkorb der Kasse gelegt wird, erscheint auf dem Kundendisplay ein QR-Code. Dieser QR-Code verschwindet 20 Sekunden nach Abschluss der Buchung oder früher, wenn nach Abschluss der Buchung ein neuer Artikel vor Ablauf der 20 Sekunden in den Warenkorb gelegt wird.
Download des digitalen Belegs
Mit Abschluss der Buchung auf der Kasse schickt die Kasse die Belegdaten an den elektronischen Belegservice der Kassen-Verwaltung. Voraussetzung ist, dass eine Internetverbindung zwischen der Kasse und dem Belegservice besteht. Ohne Internetverbindung können die Belegdaten nicht an den Belegservice geschickt und dem Kunden zur Verfügung gestellt werden. Wenn der Beleg zum Zeitpunkt der Finalisierung des Belegs nicht an den Belegservice geschickt werden kann, druckt die Kasse mit 10 Sekunden Verzögerung automatisch einen vollständigen Papierbeleg aus. Wenn der Kunde den QR-Code scannt und der Beleg noch nicht auf dem Server zur Verfügung steht, sieht der Kunde eine entsprechende Meldung im Browser auf seinem Smartphone. Der Kunde kann den Download zu einem späteren Zeitpunkt erneut versuchen. Mit erfolgreichem Abrufen des Belegs vom Belegservice wird der Beleg als PDF auf dem Gerät des Kunden gespeichert.
Speicherdauer
Die digitalen Belege können innerhalb von 10 Tagen nach Belegdatum runtergeladen werden.
Aktivierung / Deaktivierung QR-Code durch den Kassierer
Die Anzeige des QR-Codes auf dem Kundendisplay kann ein- oder ausgeschaltet werden. Dafür muss der unten aufgeführte Funktionsbutton betätigt werden. Die QR-Code-Funktion ist aktiviert, wenn ein roter Punkt auf dem Button angezeigt wird. Sobald ein Artikel im Warenkorb liegt, kann die Funktion nur noch aktiviert, aber nicht mehr deaktiviert werden.
Papierbon ausdrucken
Sollte die QR-Code Anzeige über den oben gezeigten Funktionsbutton deaktiviert sein, wird automatisch ein Papierbon ausgedruckt. Es ist selbstverständlich möglich auch jederzeit einen Papierbon manuell auszudrucken. Sie können den Ausdruck direkt über den „Drucken“-Button auf der Kassenoberfläche auslösen, oder zu einem späteren Zeitpunkt über die Belegliste eine Buchung heraussuchen und den Beleg dieser Buchung ausdrucken.
QR-Code erneut anzeigen
Über die Belegliste kann für bereits finalisierte Buchungen der QR-Code erneut auf dem Kundenbildschirm angezeigt werden. Der QR-Code wird dann solange angezeigt, bis die Belegliste wieder geschlossen wird.
