Das Kassensystem OktoPOS Version 5.23.5-BAT mit neuen Funktionen ist verfügbar.
Ab sofort sind für alle Kunden jeweils eine neue Version der Kassen- sowie der Verwaltungsoberfläche mit neuen Funktionen verfügbar.
Hier ein Überblick über die geplanten Funktionalitäten:
HINWEIS: Nach dem Update auf die neue Version des Kassensystems ist ein Datenabgleich auf der Kassenoberfläche notwendig.
Verwendungszweck für Bargeld Ein-/ Auszahlungen
Bargeld Ein- und Auszahlungen können ab sofort beliebig definiert werden. Beispielsweise können Verwendungszwecke für Ein- oder Auszahlungen folgende sein: „Auslagen für Taxi“, „Blumen“, „Einkauf Kleinmaterial“, „Porto“ oder ähnliches. Diese Verwendungszwecke werden im Kassenbericht getrennt dargestellt.
OktoPOS | System | Gründe für Bar Ein-/ Auszahlung
Bei einer Bargeld Ein- oder Auszahlung kann im Kassenbetrieb jederzeit aus den vorher definierten Verwendungszwecken ausgewählt werden.
Korrekturbuchungen/Differenzbuchungen
Es wurden neue Transaktionstypen für Bargeld Ein-/ Auszahlungen hinzugefügt:
- Korrekturbuchung Kassendifferenz (negativ)
- Korrekturbuchung Kassendifferenz (positiv)
Damit ist es nun möglich, über die Kasse eine Kassendifferenz auszugleichen.
Kassenabschlüsse mit negativen Soll-Bargeldbeständen sind nicht mehr möglich. Beim Kassenabschluss erhalten Sie bei einem negativen Soll-Bargeldbestand eine Meldung:
„Sie haben jetzt die Möglichkeit, eine Differenzbuchung zu erzeugen, so dass der Soll-Bargeldbestand nicht mehr negativ ist oder Sie können den Kassenabschluss abbrechen und später durchführen.“
Neue Rabattart „Neuer Preis“
Durch diesen Rabatt Typ kann ein Preis manuell auf einen neuen Preis gesetzt werden. Beispielsweise ein Rabatt „Mitarbeiter-Getränke 1,00 €“. Alle Getränke, für die dieser Rabatt dann angewendet wird, kosten dann nur noch 1,00 € für die Mitarbeiter. Der Rabatt ist in der Verwaltungsoberfläche anzulegen. (Wert 0 = manuelle Eingabe an der Kasse; Wert 1 = neuer Preis 1 Euro; Wert 2 = neuer Preis 2 Euro, usw.)
Point of Sale | Rabatte | Rabatte
Anschließend ist ein „Artikel/Daten Update“ an der Kasse durchzuführen. Mit dem neuen Rabatt kann nun jeder Artikel, der rabattierfähig ist, automatisch auf einen festen Preis reduziert werden oder manuell an der Kasse ein neuer Preis festgelegt werden.
Bondruck – Neue Funktion
Wenn Sie einen Bon einer vorherigen Transaktion drucken wollen, können Sie das jetzt über das Druckersymbol jederzeit tun. Dabei ist es egal, ob Sie die Transaktion beendet haben oder der Warenkorb mit einer neuen Buchung belegt ist. Drücken Sie einfach auf das Druckersymbol und Sie erhalten jeweils den Beleg der letzten Transaktion.
Berichte
In der aktuellen Version der Verwaltungsoberfläche wurden diverse Änderungen im Berichtswesen vorgenommen.
- Kassenbericht erweitert um Bar Ein-/ Auszahlungen sowie Korrekturbuchungen mit Link zur jeweiligen Buchung.
- Kassenbericht erweitert um Warengruppenbericht.
- Print Medien Bericht erweitert um PDF-Export-Funktion sowie filterbar nach MWST-Sätzen.
- Der Warengruppenbericht wird nun in verschiedene Mehrwertsteuersätze aufgeteilt. Wenn ein Artikel in verschiedenen Transaktionen mit unterschiedlichen Steuersätzen verkauft wurde, wird für jeden Steuersatz eine Zeile gebildet.
Unternehmensdaten Schnittstelle für Kasse (verbesserte Funktion)
Die Daten des Unternehmens / Unternehmers (Firmierung, Adresse, Steuernummer) werden derzeit auf den Belegausdrucken der Kasse über ein Freitextfeld definiert, das im OktoPOS Manager unter den Kasseneinstellungen gepflegt werden kann. Zukünftig werden die Unternehmensangaben auf dem Belegausdruck nicht mehr über das Freitextfeld sondern über die Angaben aus der Organisationsstruktur definiert. Die Änderung wird in einer der nächsten Versionen von OktoPOS Cash automatisch wirksam.
Bitte stellen Sie sicher, dass in der Unternehmensstruktur die korrekten Unternehmensdaten hinterlegt sind. Diese Daten sind GoBD-relevant und gesetzlich vorgeschrieben. Prüfen Sie diese Daten auf Richtigkeit sowie Vollständigkeit und aktualisieren Sie diese umgehend.
Dass Ihre Firma korrekt hinterlegt ist, erkennen Sie an den Überschriften der Berichte im OktoPOS Manager, z.B. im Kassenbericht sowie in der Auswahlliste der verfügbaren „Franchises“ (Firmen) in den Drop Down Listen für die Berichterstellung.
OktoPOS | System | Unternehmensstruktur
Verbesserte Darstellung „Zahlungen zu Gunsten Dritter“ (erweiterte Funktion)
Bisher wurden die Zahlungen zu Gunsten Dritter in der Buchungsliste in einer Spalte als Saldo dargestellt. Nun gibt es zusätzlich zwei neue Spalten in denen die Zahlungen zu Gunsten Dritter in Einzahlungen und Auszahlungen getrennt werden.
Point of Sale | Buchungen | Buchungen
Verschiedene Verbesserungen in der Nutzerführung, Optik und Beschriftung, Diverse Bug-Fixes:
- Designänderungen und -verbesserungen im Bereich der Kassenoberfläche
- Verbesserter Zugang zu Verwaltungsoberfläche, Schulungsportal und Top Partner Plattform
- Änderungen Schriftgröße Kundendisplay
- Verbesserung Darstellung Bon-Ausdrucke
- Verbesserung der Stabilität des Systems
- Diverse Fehlerbehebungen
Die aktuellen Release Notes finden Sie zum Download auch hier OktoPOS 5.23.5
